Client
Jeune Oasis est un organisme de bienfaisance qui soutient les enfants et les familles en situation de vulnérabilité. On y contribue à la réussite scolaire et au bien-être des jeunes par la distribution de sacs à dos, du tutorat, de l'aide alimentaire scolaire et familiale, ainsi que du financement d'activités sportives et culturelles.
Mandat
Un site bâti autour de la générosité
Jeune Oasis voulait un site qui mette en valeur sa mission, mais surtout qui transforme la générosité des visiteurs en passage à l'action concret. L'organisme cherchait à offrir aux donateurs un parcours simple, professionnel et sécurisé, capable d'accueillir différents profils de dons : unique ou récurrent, particulier ou entreprise, orienté vers une cause précise comme les sacs à dos ou le tutorat. Derrière le formulaire, l'équipe avait besoin d'un outil pour gérer tout ça : la liste des dons reçus, l'émission automatique des reçus pour fins d'impôts et la production des rapports utiles à la gestion. On a livré le site sur le CMS Webartchitecte, et on a bâti sur mesure les deux pièces centrales du projet, soit le formulaire de don et le module d'administration.
Le site rejoint trois publics. Les donateurs, particuliers comme entreprises, qui veulent soutenir une cause locale en ayant la garantie que leur argent va directement aux enfants. Les intervenants du milieu scolaire et social, professeurs, directions d'école, intervenants en CLSC, qui réfèrent les familles dans le besoin. Et l'équipe administrative de Jeune Oasis, qui assure le suivi des dons et l'émission des reçus au quotidien.
5 / Donner à l'équipe les outils pour suivre et rapporter les dons
Le projet déployé
Livrables &
Fonctions clés
Un formulaire de don sur mesure en six étapes
Le formulaire guide le donateur pas à pas. Il choisit s'il donne à titre personnel ou comme entreprise, la fréquence de son don (unique ou récurrent), le montant, puis l'action qui motive sa contribution, parmi huit catégories qui vont des sacs à dos au tutorat en passant par le camp de jour. Il complète ensuite ses coordonnées, valide le tout et est dirigé vers la page de paiement. Cette progression par étapes rend l'expérience claire et inspire confiance, deux conditions essentielles pour que le don aille jusqu'au bout.
Les dons récurrents via PayPal Subscriptions
Le formulaire permet au donateur de choisir une contribution mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Une fois l'engagement pris, PayPal Subscriptions prélève le montant automatiquement à la fréquence convenue. Pour un organisme de bienfaisance, ce type de don récurrent est précieux : il assure une source de revenus prévisible et facilite la planification des actions sur l'année.
Un module de gestion des dons développé sur mesure
Côté administration, Jeune Oasis dispose d'un module sur mesure qui regroupe l'ensemble des dons reçus. Les reçus pour fins d'impôts sont générés et envoyés automatiquement par courriel aux donateurs admissibles, sans intervention manuelle. L'équipe peut aussi produire les exports et rapports dont elle a besoin pour suivre la gestion financière de l'organisme et préparer ses bilans.
L'impact mis en valeur en chiffres et en témoignages
La page d'accueil met en avant des compteurs marquants : sacs à dos remis, aide alimentaire distribuée, heures de tutorat, sommes consacrées aux activités sportives et culturelles. Une section témoignages, mise à jour au fil du temps, donne un visage humain à ces chiffres. L'équipe contrôle elle-même ces contenus dans Webartchitecte.
La présentation de la mission et des actions
Le site raconte l'histoire de l'organisme, ses origines, et détaille ses grands volets d'aide : aide d'urgence, aide scolaire, aide sportive et culturelle. Une page met aussi en valeur les alliés qui soutiennent la cause, un geste de reconnaissance important pour un organisme qui repose sur la générosité.
Un site géré en toute autonomie
Tout le contenu éditorial est géré par l'équipe de Jeune Oasis dans Webartchitecte : textes, images, témoignages et statistiques. L'organisme reste maître de son site au quotidien et peut le faire évoluer au rythme de ses campagnes, sans dépendre de personne pour les mises à jour.
Témoignage client
Nous travaillons avec Kaleidos depuis 2016. Après une courte formation au début, c’est très simple et convivial de gérer notre site avec le CMS Webartchitecte. Jonathan est très rapide et serviable surtout quand Isabelle a besoin de faire débloquer ses courriels en voyage à l’étranger. Selon nous ce qui distingue Kaleidos c'est leurs prix imbattables, leur service et leurs compétences. Oui, nous recommandons Kaleidos et je l’ai déjà fait quelques fois dans le passé !