Quand on démarre un projet de site Web, la question revient presque chaque fois : « Par où on commence? »
Cette checklist rassemble tout ce que vous aurez besoin de rassembler et de préparer avant la création de votre site. Pas besoin de tout avoir dès le jour 1. L'important, c'est d'avoir une vue d'ensemble pour ne rien oublier en cours de route.
Avant de plonger dans la liste, sachez que notre étape Analyse & Définition vous aidera à déterminer quels éléments sont prioritaires. On explique comment ça fonctionne dans cet article sur la préparation de vos contenus.
1. Objectifs
Ces éléments seront clarifiés ensemble à l'étape Analyse & Définition, mais commencez à y réfléchir :
- Pourquoi voulez-vous un nouveau site ?
- Quels résultats souhaitez-vous atteindre ?
- Qui utilisera le site ?
Même des réponses courtes et imparfaites nous aident à orienter le projet dès la première rencontre.
2. Structure & sections
La structure sera définie ensemble à l'étape Analyse & Définition. On travaillera avec vous pour :
- Confirmer les sections nécessaires
- Valider les pages à créer
- Identifier les contenus à produire pour chaque page
Vous n'avez pas à arriver avec une structure complète. C'est notre travail de vous aider à bâtir ça.
3. Branding
C'est tout ce qui définit l'identité visuelle de votre organisation. Si vous n'avez pas de charte graphique formelle, ce n'est pas un problème. Beaucoup de PME et d'OBNL n'en ont pas. Envoyez-nous ce que vous avez, on travaillera avec.
- Charte graphique (si existante)
- Polices, couleurs, règles d'utilisation du logo
- Slogan, s'il y a lieu
- Ton souhaité pour les textes (formel, amical, institutionnel…)
- Nom de domaine existant ou à enregistrer
- Adresses courriel associées au nom de domaine
Si vous avez seulement un logo et des couleurs que vous aimez, c'est déjà un bon point de départ.
4. Images & médias
C'est souvent la section qui génère le plus de questions. Voici quelques repères.
- Logo en bonne résolution (idéalement un fichier vectoriel : .ai, .eps ou .svg)
- Photos professionnelles ou images à prévoir
- Visuels importants (graphiques, schémas, cartes)
- Illustrations ou icônes existantes
- Vidéos ou médias externes (YouTube, Vimeo, etc.)
Le logo en format vectoriel, c'est un fichier qui peut être agrandi sans perte de qualité. Si vous ne l'avez qu'en .jpg ou .png, vérifiez auprès de votre graphiste ou de l'entreprise qui a créé votre logo. Ils devraient avoir le fichier original.
Les photos prises avec un téléphone peuvent fonctionner si elles sont bien éclairées et en bonne résolution. Mais une photo floue, trop sombre ou trop petite ne donnera jamais un bon résultat sur le site, même avec du retravail. Si vous n'avez pas de photos professionnelles, dites-le-nous. On pourra vous conseiller sur les options : banque d'images, séance photo, ou façons de bien photographier vous-même.
5. Textes
- Textes existants à conserver ou à mettre à jour
- Informations essentielles à ajouter
- Descriptions de services ou d’activités
- Présentation de l’entreprise ou de l’organisme
- Informations légales, politiques, procédures (au besoin)
Vous n'avez pas besoin de textes parfaits du premier coup. Un brouillon clair avec les bonnes informations, c'est suffisant pour démarrer. L'important, c'est que le contenu soit vrai et à jour.
6. Documents utiles
- Formulaires actuels
- PDF, documents officiels, règlements
- Guides, fiches techniques, menus, horaires, etc.
7. Éléments de preuve ou de crédibilité
On sous-estime souvent cette section, mais ce sont ces éléments qui donnent confiance aux visiteurs. Un bon témoignage ou un chiffre clé au bon endroit peut faire la différence entre un visiteur qui continue à naviguer et un qui quitte la page.
- Témoignages de clients ou de partenaires
- Chiffres clés (nombre d'années d'expérience, clients servis, projets réalisés…)
- Réalisations marquantes
- Partenaires, associations, ordres professionnels
- Prix et distinctions
- Certifications, accréditations
- Numéros d'enregistrement (ex: CITQ pour l'hébergement, RBQ ou CCQ pour la construction)
Même si vous n'avez pas de témoignages écrits, pensez aux bons commentaires que vous recevez par courriel ou de vive voix. Souvent, il suffit de demander la permission de les utiliser.
8. Plateformes existantes à relier au site Web
- Plateformes sociales : Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, Tripadvisor, etc.
- Système de réservation, de commande ou de dons en ligne
- Plateforme d'infolettre, système de gestion de la relation client (CRM)
- Outil de clavardage
- Google Analytics
- Tout autre outil numérique utilisé par votre organisation
Faites-nous une liste de tout ce que vous utilisez, même si vous n'êtes pas certain que ça se relie au site. On vous dira ce qui s'intègre et comment.
Cette checklist vous donne une vue d'ensemble. Vous n'avez pas besoin de tout avoir en main avant de nous contacter. L'étape Analyse & Définition est justement là pour vous aider à déterminer ce qui est prioritaire et ce qui peut attendre.
L'objectif : vous simplifier la préparation et bâtir un site solide dès le départ.