Poste permanent, temps partiel, possibilité de temps plein

• Tu es à l’aise avec tout ce qui entoure la comptabilité?
• Les tâches administratives ne sont pas des corvées pour toi?
• Tu es déterminé(e), autonome et professionnel(le)?

Cet emploi est tout désigné pour toi!

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L'agence

Une entreprise reconnue pour sa créativité et le soin qu’elle porte à sa clientèle.

Sa spécialité? Le web!

• Stratégies et développement web
• Design interactif
• Marketing web
• Solutions web dynamiques
• Systèmes de gestion de contenu
• Commerce électronique
• Etc.

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Description du poste

L’assistant(e) administratif(ive) devra réaliser différentes tâches en soutien à la direction mais aussi à l’équipe de production et du marketing.

• Préparer et envoyer les factures par courriel
• Procéder à la gestion des budgets de caisse
• Procéder à la gestion des comptes clients et fournisseurs
• Effectuer la tenue de livre mensuelle
• Faire les payes
• Produire les rapports gouvernementaux
• Préparer les documents nécessaires aux rapports annuels
• Produire les rapports de temps
• Rediriger les appels et prendre les messages
• Mettre en place un système de classement des documents administratifs
• Rédiger  et corriger des documents
• Rédiger certaines communications électroniques et écrites
• Préparer et mettre en page certains documents
• Saisir et maintenir à jour les listes de contacts

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Profil du candidat(e) idéal(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) qui pourra prendre en charge les différentes tâches administratives. Le ou la candidat(e) recherché(e) devra :

• Maîtriser les outils de Microsoft Office
• Posséder un excellent français parlé et écrit
• Être capable de communiquer efficacement et de façon professionnelle
• Avoir la capacité d’apprendre rapidement
• Être motivé, confiant et capable d’accepter une supervision normale
• Avoir de l’intégrité, le sens de la diplomatie et de la confidentialité
• Être souple à l’égard de différentes situations
• Posséder une bonne organisation du travail
• Être désireux de s’établir ou de rester en région

Des points bonus si vous possédez :

• Une connaissance d’Acomba, des modules coûts de projet et paies

Formation et expérience

• Formation pertinente à l’emploi
• Expérience de travail pertinente souhaitée

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Les conditions de travail

• Horaire de travail flexible
• Ambiance de travail stimulante

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à info@kaleidos.ca